Verkkosivustomme osoite on: https://www.savoneskeliset.fi.

Selvitys sukuseuran henkilötietojen käsittelystä sekä siitä, miten tietoja käytetään

EU:n yleinen tietosuoja-asetus asettaa velvoitteita myös sukuseurojen henkilörekisterin ylläpitoon. Tämä tiedote pohjautuu yllä mainittuun asetukseen, jonka mukaan tietosuojaperiaatteita on noudatettava aina, kun käsitellään henkilötietoja.

Sukuseuralla on jäsenluettelo, joka sisältää seuran jäsenen nimen, jäsenlajin, osoitteen sekä mahdollisen sähköpostiosoitteen. Samannimisten henkilöiden erottamiseksi jäsenille on annettu jäseneksi liittymisen yhteydessä pysyvä jäsennumero, joka käy myös pankin viitenumerona. Jäsentietoja tarvitaan yhteydenpitoa ja jäsenmaksuperintää varten.

Sukuseuran hallitus sopii keskinäisessä työnjaossaan, kuka sen jäsenistä hoitaa jäsenrekisteriä. Kyseinen hallituksen jäsen säilyttää jäsenluetteloa tietokoneella erillisessä kansiossa tai muistitikulla. Jäsenrekisterin ylläpitäjä tekee luetteloon tarvittavat henkilötietojen muutokset sekä poistaa sukuseurasta eronneen tai eronneeksi todetun jäsenen.